Super tutorial Rapportive: Todo sobre tus contactos sin moverte de Gmail

La información es poder.

Hace años que escuchas esta frase. ¿Y sabes qué?Es totalmente cierta.

En cualquier aspecto de tu vida profesional y/o personal “saber cosas” es fundamental e importantisimo.

En el networking no es diferente. Si quieres conectar con alguien, cuanta más información tengas mejor.

[box type=»alert» icon=»none»]Si quieres conectar con alguien, cuanta más información tengas mejor[/box] Tuitea esta frase

Con información tienes más posibilidades de encontrar cosas en común, es más fácil saber cómo puedes ayudarle.

Personalizar tus correos de prospección y/o las invitaciones en LinkedIn es coser y cantar si realmente has investigado a tu prospecto

Esa labor de espía es difícil y lleva tiempo. A través de las redes sociales, o en su blog puedes conocer muchas cosas….pero no sabes cuál es su twitter, o si está en LinkedIn.

Pues hoy te quiero enseñar la solución a estos problemas.

De un plumazo vas a tener un “centro de operaciones” desde dónde vigilar a tus contactos, saber cómo son, cuales son sus redes sociales y poder seguirles…

Y todo sin moverte de mi herramienta favorita: el email

 

Utiliza toda la magia de Rapportive para conocer todo de tus contactos.

¿Qué es Rapportive?

Rapportive es una aplicación gratuita creada hace cuatro años y que en 2012 compro LinkedIn

Es un plugin para tu correo gmail que funciona en casi cualquier navegador. Digo casi, porque es incompatible en internet explorer no vas a poder.

Lo que hace Rapportive es que sustituye los anuncios de la columna de la derecha en tu buzón de gmail por información sobre tus contactos:

• Foto
• Localización
• Bio
• Perfiles en Redes sociales

Muestra toda la información asociada a la cuenta de correo electrónico. La base de datos con la que trabaja Rapportive es Rapleaf.

 

Guía esencial: “Rapportive” para dummies

Paso 1. Instalación

Para instalarlo simplemente tienes que ir a la página rapportive.com y clickar en el botón “Add Rappotive to Gmail”

Inmediatamente, la aplicación reconoce tu navegador y te guía a través de los pasos de instalación.

Si tienes chrome te pone un link para que vayas a la tienda de aplicaciones (Chrome Web Store).

Una vez allí, simplemente tendrás que hacer click en el botón que pone “gratis” y confirmar que quieres instalar rapportive en Chrome.

Para comprobar que el plugin se ha instalado, entra en tu cuenta de gmail, haz click en cualquier correo y fíjate como se han sustituido los anuncios por la información de tu contacto.

 

Paso 2. ¿Cómo funciona?

El plugin no funciona desde la bandeja de entrada. Tienes que entrar en los correos.

 

Inmediatamente verás como a la derecha aparece información del remitente.

Si es una conversación con más de una persona, pasa el ratón por encima de del nombre de cada una de ellas para que cambien los datos que te presenta rapportive.

 

Paso 3. Configura tu perfil.

Si quieres puedes cambiar los datos que verán las personas que también tienen instalado rapportive.

Para ello (y siguiendo con el ejemplo de mi amigo Flo) simplemente clicka en la parte de abajo que pone “my profile”.

Cuando pones el ratón encima de cualquier información de tu perfil te aparecerá la opción “remove” que sirve para borrar o “edit” con la que puedes editar y modificar tus datos.

También puedes añadir más perfiles de tus redes sociales con la opción “Add a social network”

 

Paso 4. Lo que puedes hacer.

Lo primero que te presenta el pluging es una foto de tu contacto (por fin vas a saber con quién hablas) junto al correo electrónico y su localización.

A continuación aparece una pequeña biografía.

Debajo de la bio se muestran las redes sociales de tu contacto. Y aquí llega lo bueno.

No hace falta que salgas de gmail y vayas a twitter para seguirle. Rapportive te presenta un botón de follow para que comodamente puedas conectar.

Como siempre que conectas una aplicación con Twitter, tendrás que seguir todos los pasos de autorización.

Una vez que ya sigues a tu contacto, puedes ver sus tweets y contestar directamente desde gmail.

Nota importante: Últimamente esta funcionalidad da algún problema. He estado hablando con el soporte de rapportive y me comentan que se da algunas veces y en el que están trabajando para solucionarlo

Del mismo modo tienes que autorizar Facebook, LinkedIn ( o la que quieras) con rapportive.

Estas son algunas de las cosas que podrás hacer sin moverte del correo:

• Ver las últimas actualizaciones de Facebook/Twitter
• Enviar invitaciones a conectar en LinkedIn
• Tener a un solo click Google+, el canal de youtube…
• Escribir notas sobre tu contacto.

 

Paso 5. Mas funciones con los Raplets.

Los raplets son extensiones que han creado diferentes proveedores para Rapportive.

Puedes ver información sobre klout, aweber, y la que más megusta… mailchimp!!

Para ello simplemente tienes que clickar en el botón install.

Inmediatamente podrás ver si tu contacto esta suscrito a alguna de tus listas, cuál ha sido la última campaña que ha abierto y podrás navegar hasta su perfil de mailchimp.

 

Aprende a manejar Rapportive en vídeo.

Puedes ver cómo instalar y usar Rapportive:

 

Otras opciones: Vibe

Desde que Google cambió la interfaz de gmail, algunos usuarios de Rapportive se han quejado de que fallan algunas funcionalidades.

Yo he hablado con el soporte en más de una ocasión y me aseguran que están trabajando en resolver esos errores.

De todas maneras, y si quieres probar hay más opciones. Pero tienen un problema, son de pago.

Vibe App.

Es una aplicación que al igual que Rapportive, se instala en tu buzón de gmail.

Tiene la ventaja de que hace muy poco tiempo que ses creadores la han lanzado y están trabajando en adaptarla a lo que piden los usuarios.

En su versión gratuita te ofrecen información de hasta 30 correos al mes. Por 25 dolares puedes usarla medio año y ver hasta 9000 correos.

 

Mi recomendación

Sin lugar a dudas Rapportive.

Aparte de ser gratuita, pertenece a LinkedIn, tiene muchísimos usuarios y estoy conevncido que poco a poco solventarán esos pequeños fallos.[hr]

¿Qué te parece Rapportive? ¿Te animas a probarla?