Email contact: Las 15 plantillas para email que todo freelancer debería usar.

Normalmente los freelancers somos auténticos hombre-orquesta.

Hay que saber crear, vender, diseñar, contabilidad, gestión, negociar… Son muchas las tareas que hay que hacer si o si para levantar un negocio y dar servicio a los clientes.

Estarás de acuerdo conmigo, en que cualquier pequeña cosa que puedas hacer para aumentar la eficacia en tu tareas te va a ayudar a pasar más tiempo vendiendo o realizando el trabajo para tus clientes.

Una de las tareas que más se repite todos los días es la de enviar emails. Otra que debería hacerse todos los dias es prospectar, contactar con potenciales clientes.

Algunos gurus cuentan que debes contactar cada semana al menos con 10 prospectos, 5 nuevos y 5 antiguos.

Pero estoy de acuerdo, muy de acuerdo contigo. La cantidad de emails que envías todos los días puede ser agobiante. Si encima tienes que escribir a un prospecto y pensar cómo redactar el email para que tenga éxito… entonces el trabajo se torna en casi imposible.

Por eso te quiero hablar de las 15 plantillas para email que van a ayudarte en tu día a día.

Plantillas que te van a ayudar a ahorrar un montón de tiempo, a aumentar espectacularmente el éxito de tus emails, a disminuir al mínimo las probabilidades de que tus prospectos se queden sin habla y que por fin podrás redactar emails de éxitos.

[box type=»info» icon=»none»]Email Contact, las plantillas para freelances que revolucionarán la  forma en que escribes tus emails. ¡Tuitea esto![/box]

Las 15 plantillas para email que revolucionarán la forma en que escribes tu emails.

1. Tu prospecto habla de sus problemas en su blog.

Seguro que lees muchos blogs de colegas, gurús… Un magnífica forma de contactar con nuevos prospectos es seguir blogs de potenciales clientes.

Los post te van a dar innumerables pistas sobre las necesidades del blogger. En esas ocasiones te lo esta poniendo en bandeja para contactar.

Si te «curras» un buen email (o lo tienes preparado) conseguirás esa ansiada respuesta.

2. Detectas necesidades de tu prospecto a través de tu blog.

Si tienes un blog, sabes que es una estupenda herramienta de atracción de clientes.  Cada persona que se pasa por tu casa en la red es auténtico «oro»…

En los comentarios puedes «extraer» información de las necesidades de tu prospecto. Es una oportunidad que no puedes perder. Debes pasar a la acción y enviar un email que empiece una conversación.

Un correo bien redactado es garantía de éxito. 100% asegurado.

3. Un contacto común te habla de un posible prospecto.

Apuesto a que alguna vez te ha pasado.

En una conversación con un cliente, te ha comentado que un amigo, o un «colega» tiene el mismo problema que tú estas solucionando. Puede ser crear su nueva página web, o que necesita alguien para que redactar sus artículos o…

Tu siguiente paso no puede esperar. Debes «atacar» y enviar ese fantástico email que ya tienes preparado… o no

4.Contactar con una empresa que va a necesitar lo que tu haces.

Un cambio en una empresa es algo que te puede beneficiar:

• Un cambio de web
• Un nuevo proyecto adjudicado
• Un nuevo producto o servicio anunciado
• Un cambio en la legislación
• …

Son «disparadores» que te ofrecen la ocasión para contactar y ofrecer tu ayuda para los nuevos problemas que van a tener si o si.

Ese email que envíes tiene que estar muy «currado» para que el riesgo de que no te respondan se reduzca al máximo.

5. Email para despertar a antiguos clientes.

No sé si los han pensado alguna vez, pero es mil veces más fácil conseguir nuevos proyectos con clientes que ya saben cómo haces las cosas, que intentar convencer a «desconocidos» de que eres la mejor opción.

¿Por qué no enviar un email de atención? Un correo que te asegure un gran impacto y que te ponga en tu lugar: el primero en la lista

6. Contactar con un prospecto que has conocido en un evento.

Si eliges bien los eventos y acudes con objetivos claros puedes volver a casa con buenos contactos realizados.

Para que esa relación no se marchite, tienes que regarla. Es tu turno. Te toca saber si esos contactos pueden convertirse en clientes.

¿Cómo lo averiguas? Está claro. A través del email.

7. Presentar tu negocio a tus contactos existentes…y que te recomienden.

Otro de mis sitios favoritos para buscar prospectos: Tu red profesional/personal.

A no ser que vengas de Krypton, tienes un pasado. Has trabajado para otras personas, con proveedores, tienes amigos… ¿Cuántas de esas personas saben lo que haces? ¿Te has parado a pensar quién esta relacionado con tu sector?

Deberías probar a enviar un email para contarles lo que haces. Te garantizo que te van a sorprender los resultados.

8. Contactar con un prospecto que se ha quedado mudo.

Es cierto, lo reconozco. Puede pasar.

Puedes estar horas pensando y crear el email perfecto… y que no funcione. No te preocupes.

Hay muchos motivos por los que tu correo no se ha leído: falta de tiempo para responder, otros correos más prioritarios, que no lo haya visto…

La pregunta es… ¿Qué hacer cuando no te responden?

Mi respuesta: Enviar otro mail de recordatorio, tan bueno como el anterior

9. Enviar un email con una propuesta.

El email que queremos enviar todos los días… y a ser posible más de una vez.  Es la culminación a todo el trabajo de prospección y tienes que hacerlo bien.

En este correo te juegas parte de tus opciones y tener uno preparado te ahorrará muchas horas de trabajo.

10. Hacer seguimiento de una propuesta.

Ya te he contado alguna vez que el seguimiento de una propuesta es una de las partes básicas y esenciales de un procedimiento de venta.

El objetivo de este email es dar las gracias al cliente potencial por haberte tenido en cuenta y «empujarles sútilmente» a que seas tú el elegido para el proyecto.

11. Email para pedir un pago atrasado.

Este es un tema peliagudo.

Muchas veces cuando un pago se retrasa es difícil saber cómo actuar.  ¿Llamas y reclamas el dinero? ¿Es un error, un olvido o un «de momento no te pago»?

Pues la mejor manera de saberlo es preguntando… enviando un preparado y educado email.

12. Pedir información a tus clientes.

Esta claro. Nadie sabe más de ti negocio que tus clientes. ¿Quién mejor que ellos para saber qué necesitan?

Ellos son los que te van a ayudar a tomar tus decisiones más difíciles: diseñar nuevos productos/servicios, aspectos a mejorar en tu trabajo…

¿Cómo vas a conseguir que te ayuden? Pues si. Al igual que en el caso anterior, prueba a preguntarles directamente a través del email.

13. Pedir un guest post/publicar en una revista.

Escribir/publicar en sitios grandes eleva el volumen de tu vos y te hace llegar a muchísimos prospectos, en algunas ocasiones a más de 15.000 de golpe.

Te aseguro que la mayoría de los bloggers y revistas de tu sector están esperando que les ayudes publicando artículos de mucho valor.

Es cierto, no te van a pagar. Pero conseguirás que muchos prospectos te conozcan. Con un mail preparado y trabajado tendrás respuesta. 100% garantizado.

14. Conectar con el ponente de una conferencia.

Uno de los objetivos del networking es contactar con clientes.

Otro de los grandes objetivos es crear alianzas con personas que puedan impulsar tu proyecto al siguiente nivel.

Aunque pienses que es inaccesible, conectar y contactar con la personas que has ido a oir en un evento es mucho más fácil de lo que piensas…si sabes cómo redactar el email.

15.Convertir al autor más relevante de tu sector en tu aliado.

Lo acabas de leer, los aliados son fundamentales en tu proyecto. Sin ayuda de personas importantes, es más difícil que tu negocio crezca.

Conseguir contactar o incluso colaborar con los autores más relevantes de tu sector es muy recomendable.

Y todo empieza con un buen email.

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Todas las plantillas que te he contado en este post puede crearlas por ti mismo.

Pero si lo prefieres puedes aprovechar toda mi experiencia, conocimientos y los cientos de emails prueba error.

[box type=»info» icon=»none»]He creado Email Contact para ayudarte a construir emails de éxito: 

• 15 plantillas totalmente modificables y personalizables (en pdf y en word)

• 15 ejemplos reales de uso de las plantillas.

• La explicación de cuando, cómo y porqué funcionan.

• Saber cómo escribir un email de éxito: Esquema de email mínimo viable.

• 3 ejemplos de cómo pedir una reunión en tus emails

• Las 3 mejores herramientas para exprimir al máximo tu correo

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16.¿Cuánto cuesta Email Contact?

Las plantillas con las que conseguir los mejores clientes, conectar con las personas más importantes de tu sector y hacer el mejor networking online solo cuestan 57 €….

Si, has leído bien (no me he vuelto loco): 57 €.

Venga, te toca… ¿Qué plantillas utilizas en tus correos de prospección?

Foto de Tim Morgan