Mi KIT básico de herramientas para freelance

Muchas veces me preguntan por las herramientas que más utilizo para realizar mi trabajo.

Cuando pasas horas y horas delante del ordenador es recomendable usar  «cosas» que te hagan la vida on-line  más fácil.

Hoy en día, si buscas bien puedes conseguir hacer casi cualquier cosa… desde buscar el email de una persona que no conoces hasta enviar una propuesta y saber cuando tu cliente la abre y en qué partes esta pasando tiempo.

Pero precisamente ese inmenso océano de aplicaciones y herramientas puede ser una trampa… te puedes ahogar si no tienes cuidado.

Puedes intentar probar una y otra y otra en busca de la mejor y perder un montón de tiempo. Créeme, se de lo que hablo :)

Por eso te quiero enseñar mi KIT básico, las herramientas que más me ayudan en mi día a día.

Seguramente alguna ya conozcas, este no va a ser un listado mágico que va a cambiar tu negocio… pero me apetece compartir contigo mis «aperos de trabajo«

Las 14  herramientas para freelance que más uso en mi proyecto.

1. Gmail

Sin lugar a dudas, -y como no podía ser de otra manera- el correo electrónico es uno de los pilares de mi proyecto.

Con el email envío propuestas, vendo, conecto, contacto, organizo el #cañasbloggers, acuerdo reuniones, resuelvo dudas de mis clientes, hago prospección, me sirve de recordatorio…todo esto y mucho mas.

Básicamente sin el correo electrónico no podría trabajar.

2. WordPress.

De los blogs esta todo dicho.

La segunda herramienta  que más utilizo, y el otro pilar de mi proyecto.

Es un proceso de contactar con posibles clientes totalmente diferente al correo electrónico, pero complementario. Absolutamente indispensable para freelancers con poco presupuesto para campañas de publicidad.

Y con una curva de aprendizaje sencilla que puedes acortar si aprendes con los «buenos«.

3. Open Office.

La alternativa gratuita a Microsoft Office.

Absolutamente recomendable si no quieres/puedes gastar la pasta que cuesta el office. En los más de tres años que hace que trabajo con Office no he tenido ningún problema.

Mismas funciones, interfaz similar, todo muy parecido a Office…pero gratis :)

4. Teléfono.

Pues si. Y muchas veces, el fijo :)

En plena era digital aún sigo utilizando el teléfono y tengo que decir que mucho menos de lo que debería.

Hay muchos clientes, colegas y contactos que prefieren solucionar los problemas, preguntarte una duda o cerrar una venta simplemente hablando.

5. Chrome.

A día de hoy la única opción como navegador que contemplo. Ya sé que es aportar el monopolio de google, pero bajo mi punto de vista no tiene competencia.

La principal ventaja que ofrece son las infinitas extensiones que puedes utilizar y que te hacen la vida on line mucho más agradable.

6. Evernote.

Evernote es la HERRAMIENTA para guardar información. Para mi no hay otra que se le parezca.

Llevo años trabajando con ella y guardo absolutamente todo: Fichas de clientes, ideas para los post, próximos productos/servicios a desarrollar, procedimientos, apuntes de estudio… Cualquier cosa relacionada con «conocimiento» va directamente a Evernote.

Además de ser un aplicación multidispositivo, tiene fantásticas extensiones como Evernote Web Clipper que te permite «atrapar» cualquier cosa en la red. IMPRESCINDIBLE

7. Hangouts.

Los mails de prospección tienen un objetivo claro, iniciar una conversación que debes continuar. Siempre es recomendable que sea cara a cara, pero muchas veces no se puede simplemente porque tu cliente y tu no estáis en la misma ciudad.

Los hangouts te permiten «exportar» cualquier tipo de reunión en el mundo real a la pantalla de tu ordenador: Hacer consultorías/asesorías, reuniones para recabar datos con un cliente, reuniones de avance del proyecto, reuniones de venta… Lo que se te ocurra. Además tiene muchas funcionalidades, como compartir pantalla.

Skype es una buena alternativa y más ahora que permite las llamadas de grupo gratis.

Si quieres aprender sobre hangouts, Javier Manzaneque es tu especialista

8. Screencast  O Matic.

¿No sabes cómo explicar un aspecto técnico a uno de tus clientes? ¿Quieres grabar un tutorial de la última aplicación web que has desarrollado? Screencast O Matic es la solución.

Screen O Matic te permite grabar tu pantalla del ordenador y crear tutoriales de manera muy muy fácil. Puedes elegir la resolución, dónde guardarlos (Google Drive, Vimeo, Box, y Dropbox), subirlos directamente a Youtube, editarlos…

Tiene una versión gratuita que te permite grabar hasta cinco minutos de vídeo, pero la versión pro (que es la que yo tengo) sólo cuesta 15 $… ¡al año!

9. Rapportive.

Otro «must» que dirían los americanos.

Con esta asombrosa aplicación para gmail, podrás ver toda la información de tus contactos simplemente poniendo el ratón encima de su dirección de correo electrónico. 100% útil y 100% práctico.

Puedes ver el tutorial que le dedique en mi blog aquí.

10. Jing

Es la herramienta que utilizo para hacer capturas de pantalla de mi ordenador.

A pesar de que hay mucha y buena alternativas me decante por Jing porque es muy fácil hacer una captura de pantalla y enviar un enlace para compartirlo.

Es una herramienta a la que se le puede sacar mucho jugo, ya que también permite grabar videos.

11. Box.net

Mi alternativa a dropbox.

Fantástica aplicación que te permite guardar e intercambiar archivos en la nube con mucha facilidad y evitar así «molestos» intercambios de correos.

La forma en la que utilizo box.net es abriendo una carpeta por cada cliente con el que trabajo. Ofrecen hasta 10 gigas gratis. Al igual que Evernote es multidispositivo.

12. We transfer

Otra herramienta esencial para trabajar en la nube.

Ideal para enviar archivos grandes que no soportan los servidores de correo «normales». Para mandar tus tutoriales, videos en HD, fotos…hasta un máximo de 2 gigas.

13. Free Mind.

Aunque hace relativamente poco tiempo que los uso, los mapas mentales se están convirtiendo en imprescindibles en mi proyecto.

Un mapa mental te permite visualizar un procedimiento de venta, el «esqueleto» de un autoresponder, las partes que va a llevar un infoproducto.

Y hay dos herramientas muy útiles para hacerlos: lapiz-papel y Free Mind.

Free Mind es una aplicación de software libre y aunque seguramente encuentres en el mercado alternativas mas «bonitas», no creo que ninguna la supere en utilidad.

14. Boomerang

Aplicación que he empezado a utilizar hace unas semanas, pero que tiene toda la pinta que voy a convertir en una de las más usadas.

Permite programar el envío de correos, realizar seguimientos y en función de lo que haga el remitente, re-enviarte recordatorios. Hasta 10 correos en la versión gratuita.

Prometo tutorial en el blog.

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Estas son las herramientas principales con las que trabajo. Seguramente tu utilices otras, así que ya puedes contarnos cuáles es tu KIT básico en los comentarios.

P.d. Estoy acabando un «peazo» infoproducto que estoy convencido que te a encantar :)

Pista: Email

Foto de Robert S. Donovan